Privacyverklaring

Door gebruik te maken van mijn website verwerk ik jouw persoonsgegevens. Ik vind jouw privacy erg belangrijk. Daarom zal ik jouw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze privacyverklaring staat onder andere welke persoonsgegevens ik van je verwerk, waarom ik dit doe en hoelang ik je gegevens bewaar. Je leest hier ook wat jouw rechten zijn.

 

 

Gegevens van Jennifer Kok Fotografie

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen met betrekking tot jouw rechten, dan kun je mij via onderstaande gegevens bereiken.

 

Contactpersoon: Jennifer Kok

KvK-nummer: 91268915

E-mailadres: info@jenniferkokfotografie.com

Website: https://jenniferkokfotografie.nl 

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Algemene persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een contactformulier in te vullen, in correspondentie, telefonisch of tijdens een kennismakingsgesprek.

Ik verwerk deze persoonsgegevens omdat jij deze op eigen initiatief hebt verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan mij kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Ook verzamel ik persoonsgegevens als jij mijn website bezoekt en het contactformulier op de website invult.

 

Portfolio

Ik maak gebruik van een portfolio op mijn social media-kanalen en website, om mijn werk aan potentiële klanten te laten zien. Ik kan hierin ook jouw foto’s, naam en/of social media-accountnaam verwerken, wanneer jij met het aangaan van de overeenkomst hiervoor toestemming hebt gegeven. Ik bewaar deze foto’s onbeperkt in mijn archief, totdat jij een verzoek doet tot verwijdering.

 

Contactgegevens

Heb je contact met mij opgenomen via het contactformulier op de website, e-mail, telefoon, social media of whatsapp? Dan verwerk ik de gegevens die jij mij hebt verstrekt. 

 

Bij het invullen van het contactformulier op de website wordt gevraagd naar jouw naam en e-mailadres. Zo kan ik jouw bericht beantwoorden en weet ik tot wie ik mijn mail moet richten. Bij het boeken van een shoot wordt gevraagd wat jouw wensen zijn omtrent de fotoshoot. Jouw adresgegevens heb ik nodig om bij thuisshoots te weten waar de shoot plaatsvindt. Het telefoonnummer dient als optie ter communicatiemiddel voorafgaand aan de fotosessie, mochten we elkaar niet kunnen bereiken per mail. 

 

Facturatie

Voor facturatie en de financiële administratie verwerk ik jouw voornaam, achternaam, adres, postcode, telefoonnummer. Voor de betaling verwerk ik ook jouw IBAN-nummer en de naam van je bank. Ben je een bedrijf? Dan verwerk ik ook jouw bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer.  Zonder deze gegevens kan ik jouw betaling niet verwerken.

 

Website

Het kan zijn dat ik jouw voornaam en inhoud van je review op mijn website plaats. Deze review heb jij mij zelf verschaft na de fotoshoot. 

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

De foto’s die ik in opdracht maak voor jou zijn bijzondere persoonsgegevens. Zonder deze vorm van persoonsgegevens kan Jennifer Kok Fotografie geen eindproduct (foto’s) leveren en is een overeenkomst niet mogelijk. Wil je de betreffende gegevens niet delen met Jennifer Kok Fotografie? Dan kan de samenwerking helaas geen doorgang vinden. De gegevens zijn noodzakelijk om de diensten uit te voeren en producten af te kunnen leveren.

Jennifer Kok Fotografie heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Jennifer Kok Fotografie kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

 

Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verlenen van mijn diensten
  • Het leveren van mijn producten
  • Telefonisch of per e-mail contact hebben over de dienstverlening
  • Marketing- en communicatieactiviteiten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op basis van welke juridische gronden worden de gegevens verwerkt?

Ik verwerk de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

  1. het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  2. de uitvoering van een overeenkomst;
  3. uitdrukkelijk gegeven toestemming;
  4.  een gerechtvaardigd belang.

Hoelang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

Facturatie 

Ik heb de gegevens voor facturatie nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dien ik deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode zal ik deze gegevens verwijderen.

 

Contactgegevens

Ik verwerk de gegevens die je mij hebt verstrekt via contactformulier, social media, e-mail, telefoon of whatsapp. Deze gegevens bewaar ik in ieder geval vijf jaar, zodat ik op een later moment weet waar we over hebben gesproken.

 

Foto’s en website

Foto’s die ik in opdracht heb gemaakt, worden met toestemming voor onbepaalde tijd op de website van Jennifer Kok Fotografie geplaatst, totdat klanten een verzoek doen tot verwijdering. De naam en review op de website bewaar ik totdat ik deze verwijder of totdat de klant aangeeft deze niet meer op de website te willen hebben.

 

De foto’s van de fotoshoots worden in ieder geval 2 jaar bewaard op mijn (met een sterk wachtwoord beveiligde en met schijfencryptie beveiligde) computer. Ik bewaar de foto’s zodat klanten ook gebruik kunnen maken van een back-up, mochten zij foto’s onbedoeld verliezen. 

 

Met wie worden mijn gegevens gedeeld?

Jennifer Kok Fotografie zal jouw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers en partijen betrokken bij onze overeenkomst. Ik sluit met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten om jouw privacy optimaal te beschermen. Ik zal jouw gegevens niet doorverkopen aan derden.

 

Er kan een wettelijke verplichting ontstaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag. Indien nodig zal ik je hierover informeren. 

 

Wie is verantwoordelijk voor andere webpagina’s?

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van buttons en/of links met mijn website zijn verbonden. Ik kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Ik houd geen toezicht op en ben niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen.

 

Wat zijn mijn rechten?

Je hebt te allen tijde het recht om jouw eigen gegevens in te zien, te corrigeren en aan te vullen of op verzoek te laten verwijderen. Verzoeken kan je indienen per mail via info@jenniferkokfotografie.nl. Ook bestaat het recht op dataportabliliteit: je mag jouw eigen gegevens, gedeeld met Jennifer Kok Fotografie, opvragen en delen met andere organisaties. Tevens heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over de manier waarop Jennifer Kok Fotografie met jouw persoonsgegevens omgaat.

 

Heb je een vragen of een klacht?

Ik raad je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat ik wijzigingen in het beleid kan aanbrengen. Als je vragen of klachten hebt over deze verklaring of de wijze waarop ik je gegevens gebruik, kun je een e-mail sturen naar info@jenniferkokfotografie.com. Daarnaast kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Worden mijn persoonsgegevens goed beschermd?

Ik doe er alles aan om je persoonsgegevens te beveiligen in overeenkomst met de algemene privacy wet- en regelgeving. In geval van datalek doe ik hiervan melding bij de toezichthoudende autoriteit. Als de situatie erom vraagt, zal ik dit ook bij jou melden.

 

Cookies

Jennifer Kok Fotografie gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Er wordt alleen gebruik gemakt van cookies met een puur technische functionaliteit. Deze  zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Wijzigingen aan de privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd veranderen. Wijzigingen in mijn privacyverklaring worden hier bijgewerkt.

 

Deze privacyverklaring is op 26-09-2023 vastgesteld.